一、项目名称

档案整理及数字化服务项目

二、项目内容

对指定文书档案进行档案管理和数字化，具体如下：

名称	数量	服务内容
文书档案整理
2023-2025年度（部分）档案资料审查 （文号、底稿、印章、附件等）	2年	依据市档案馆发〔2022〕40 号文件要求，逐件核对，对于问题件列支清单并协助甲方及时查漏补缺，保证每件档案完整、规范。
机读目录制作	预计1000件	依据市档案馆发〔2022〕40 号文件要求，对移交档案制作电子档案机读目录（仅永久、30年）
2023-2025年度（部分）文书档案整理	预计1500件	包含：机构分类、确定保管期限、组件、盖归档章、编写页码、填写备考表装盒、盖盒脊号等
两次巡查整改资料整理	预计6000件
2022年及之前年度遗留资料整理	预计1000件
主题教育资料	1000件
成绩册
业务档案整理	预计9卷	包含：确定保管期限、盖归档章、编写页码、装盒、盖盒脊号等
档案扫描和数字化加工
2000年之前文书案卷档案扫描	预估20000页	包含档案拆件、装订等 包含页码调整、纠偏、去黑边、钉孔、PDF转换、色度、调整等 A4以上页面折合成A4计算
2001-2016年案卷	预估6000页
成绩册A3	预估2000页
2023-2025年（部分）文书档案	预估16000页
两次巡查整改资料	预估50000页
电子档案制作	1000页	按照移交标准逐件制作电子档案（仅永久、30年）
扫描成果备份	12张	包含6GB 刻录档案级蓝光光盘
档案用品
文书档案盒	240个
不锈钢针	7盒
装订线	2把

三、项目预算

100000元

四、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供合法有效的营业执照；专业从事综合档案室建设、档案整理服务、档案数字化服务、档案管理信息化建设、档案管理方案咨询、档案管理软件的销售、档案数字化加工（扫描）、各类档案装具、用品的销售等全方位档案管理服务，具有丰富的档案整理与数字化服务经验。

2、法定代表人授权书（附法定代表人身份证复印件）及被授权人身份证（法定代表人直接投标，只须提供其身份证）原件及复印件。

3、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

4、公司在整理档案中，严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》《西安市档案管理条例》。

5、供应商将上述资质文件的复印件与报价文件加盖公章后装订装袋密封递交；另准备好上述资质文件的原件，经采购单位工作人员查验后当场退回。

6、逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。

五、报价文件递交时间及开标时间

1、资质及报价文件递交截止时间

2025年10月22日10时前

咨询电话：89555251

地址：综合楼五层财务基建处

2、开标时间：2025年10月22日10时

中共西安市委党校政府采购及招标工作领导小组

2025年10月15日

[网络编辑： 黄娜 ]